Оголошення про запит цінових пропозицій на надання послуг з дизайну, верстки та друку видань у рамках проєкту

1. Загальна інформація та Контакти Замовника

Елемент	Деталі
Замовник	ГС ВГО «Національна Асамблея людей з інвалідністю України» (ГС «ВГО «НАІУ»)
Проєкт	«Інклюзивна професійно-технічна освіта: покращення навчання для ветеранів та людей з інвалідністю», що впроваджується ГС «ВГО «Національна Асамблея людей з інвалідністю України» за фінансової підтримки Європейського Союзу, Німеччини, Польщі, Естонії та Данії в межах Мультидонорської ініціативи Skills4Recovery, яка реалізується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH та Solidarity Fund PL (SFPL). (Договір № P10878 від 01.10.2025 р.)
Предмет запиту	Закупівля послуг з дизайну, верстки та друку видань і візуальних матеріалів для забезпечення комунікаційної діяльності проєкту.
Контактна особа для запитань	Храновська Наталія Василівна
Телефон для запитань	063-242-37-08
Електронна пошта для запитань	2423708@gmail.com

---

2. Предмет Запиту та Технічне Завдання

Мета: надати професійні послуги з дизайну, верстки та підготовки до друку/публікації інформаційних, аналітичних та методичних матеріалів у межах проєкту

Основні завдання:

Виконавець має здійснити дизайн, верстку та підготовку макетів у форматі А4 для таких видань:

1. Аналітичний звіт «Комплексна оцінка потреб у навчанні шляхом обговорень у фокус-групах та оцінки спроможності».
2. Аналітичний документ «Визначення та документування найкращих міжнародних практик в інклюзивній професійній освіті».
3. «Методичні рекомендації щодо кураторства».
4. Інклюзивний посібник закладів професійної (професійно-технічної) освіти (ПТО).
5. Методичні рекомендації щодо надання домедичної допомоги.
6. Рекомендації для компаній, що проводять навчання у сфері професійної освіти.
7. Розробка візуальних матеріалів для веб-сайту проєкту.

Усі матеріали мають бути виконані у єдиному візуальному стилі проєкту, адаптованому до вимог замовника.

---

3. Очікувані продукти:

1.  Проєкт структури кожного видання (зміст, логіка подання матеріалу, запропоновані дизайн-рішення) — протягом 5 календарних днів після початку виконання завдання.

2.  Попередні версії макетів усіх видань (дизайн і верстка в проєктному стилі)

Попередні версії мають містити:

•   базове оформлення сторінок;

•   шаблони таблиць, графіків, ілюстрацій;

•   типографічне оформлення тексту;

•   зразки інфографіки;

•   узгоджену структуру матеріалів.

3.  Фінальні версії макетів усіх видань мають включати всі правки Замовника та бути повністю готовими до друку і цифрової публікації (PDF + відкриті файли).

4.  Візуальні матеріали для вебсайту (банери, ілюстрації, інфографіки)

---

4. Кваліфікаційні Вимоги до Учасника

Професійний досвід:

• не менше 3 років досвіду у сфері графічного дизайну, верстки та підготовки матеріалів до друку;
• наявність прикладів реалізованих проєктів зі створення візуальних матеріалів для веб-ресурсів.

Технічні навички:

• впевнене володіння професійними програмами (Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop, Figma або їх еквівалентами);
• знання вимог до поліграфічної підготовки: кольорова модель CMYK, вимоги до роздільної здатності, вивід у PDF/X-1a або інших стандартах;
• навички адаптації матеріалів для цифрових платформ (PDF для вебу, PNG/JPEG, SVG тощо).

Організаційна спроможність:

• можливість виконання обсягів робіт у встановлені строки;
• здатність оперативно вносити правки та працювати за системою кількох раундів узгодження;
• готовність підтримувати регулярну комунікацію з командою проєкту (електронна пошта, онлайн-зустрічі).
• Знання та дотримання вимог:
• розуміння принципів інклюзивного дизайну, доступності контенту та читабельності;
• готовність працювати відповідно до брендбуку проєкту та наданих технічних вимог;
• дотримання авторських прав, використання ліцензійних шрифтів та графічних матеріалів.

---

5. Умови Співпраці та Бюджет

Елемент	Умова
Період надання послуг	Орієнтовно: листопад 2025 – серпень 2026 року (10 місяців).
Бюджет	Очікувана вартість закупівлі не повинна перевищувати 500 000 грн. (з урахуванням усіх податків).
Форма співпраці	Фізичною особою-підприємцем (ФОП) по договору або з фізичною особою по Цивільно-правовому договору
Зайнятість	Проєктна, за потребою, залежно від графіку підготовки матеріалів.
Формат роботи	Дистанційно, із можливістю узгоджень офлайн у м. Київ
Оплата	Безготівково, після підписання актів виконаних робіт, у межах затвердженого бюджету проєкту..

---

6. Порядок Подання Пропозицій та Дедлайн

Для участі у відборі необхідно подати:

1. Заповнену цінову пропозицію (за наведеною формою) із зазначенням вартості послуг за кожне видання. у гривнях (UAH).
2. Резюме (CV): Із зазначенням досвіду роботи у сфері комунікацій, а також контактних даних.
3. Копії реєстраційних документів, що засвідчують юридичний статус суб’єкта господарювання, місце реєстрації, а саме:
4. Копія виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
5. Копія витягу з реєстру платника єдиного податку (за наявності).
6. Копію довідки з банку про інформацію стосовно банківського рахунку,
7. Копію паспорта та ідентифікаційного коду для фізичної особи, якщо заявку подає не ФОП.
8. Та інші документи за наявності.

Подати документи можна в паперовому вигляді на адресу: 01054, м. Київ, вул. Рейтарська, 8/5А, к. 110, ГС “ВГО “Національна Асамблея людей з інвалідністю України” або надіслати на електронну адресу: 2423708@gmail.comз темою листа: «Цінова пропозиція_Друк та дизайн»

КІНЦЕВИЙ ТЕРМІН ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ:

до 17:00 (за Київським часом) 14 листопада 2025 року (включно).

---

7. Критерії Оцінки Пропозицій

Оцінка пропозицій відбуватиметься за такими критеріями:

1. Кваліфікація та Досвід (50%): Оцінка резюме та відповідність кваліфікаційним вимогам.
2. Цінова Пропозиція (30%): Оцінка запропонованої місячної вартості (перевага надається економічно вигідній пропозиції).
3. Якість оформлення та повнота документів 20%.