Електронна трудова книжка, запроваджена у 2021 році, містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни, що стосуються трудової діяльності.
Як зазначає на своєму сайті Пенсійний фонд України, відомості до 1 січня 2004 року з паперової трудової книжки, яка була основним документом про трудову діяльність людини, можуть бути оцифровані. Після цього інформація про всі періоди трудової діяльності зберігатиметься в інформаційній системі Пенсійного фонду України.
Важливо!
Страховий стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку, а за періоди до її впровадження — за даними, включеними на підставі документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, зокрема за оцифрованими документами, що містять відомості про періоди трудової діяльності.
Подати трудову книжку працівника на оцифрування можна онлайн, у тому числі перебуваючи за кордоном. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких є записи.
Вимоги до сканкопій
• виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
• містять чіткі зображення повних сторінок і всіх реквізитів (назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника);
• збережені у форматі JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не перевищує 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi (для високої деталізації).
Алгоритм онлайн-подання сканкопій
Крок 1. На веб-порталі Пенсійного фонду України (зайдіть за посиланням) авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або «Дія.Підпису» та натисніть кнопку «Увійти».
Крок 2. У розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».
Крок 3. Заповніть загальну інформацію про особу (якщо вона не підтягнулася автоматично) та надайте згоду на передачу й обробку персональних даних.
Крок 4. Прикріпіть скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
Крок 5. З результатами опрацювання поданої заяви можна ознайомитися в розділі «Мої звернення».
Зверніть увагу!
Пенсійний фонд України забезпечує доступ до сервісів на вебпорталі електронних послуг із територій дружніх до України держав.
